Standar Operasional Prosedur (SOP) PPI Madiun
Administrasi Akademik
- Penyiapan bahan penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pelatihan
- Penerbitan ijazah
- Pelaksanaan uji kompetensi
- Pelaksanaan wisuda
- Penerbitan ijazah, STTPK, STTPI, dan sertifikat lain yang rusak atau hilang atas usulan satuan pelaksana pendidikan
- Penyusunan program pendidikan dan pelatihan
- Pengajuan usulan honor dosen mengajar
- Penyusunan standar kompetensi tenaga pendidik
- Prosedur pelatihan kompetensi dosen
- Pengusulan angka kredit tenaga pendidik
- Pelaporan pangkalan data perguruan tinggi
- Prosedur pengusulan prodi baru
- Prosedur penyusunan pedoman seleksi penerimaan taruna
- Pelaksanaan seleksi penerimaan taruna baru (mandiri)
- Pelaksanaan orientasi studi
- Pengadministrasian jadwal kuliah, praktek, dan ujian
- Penyiapan dan pengadministrasian kartu hasil studi (KHS)
- Prosedur penerbitan kartu tarunaProsedur monitoring perkuliahan
- Penyusunan dan verivikasi soal ujian
- Pelaksanaan koreksi ujian
- Penerbitan transkrip nilai
- Penetapan taruna penerima beasiswa dana tau bantuan pendidikan
- Penentuan monitoring dan evaluasi kinerja dosen
- Penentuan kelompok dosen dan kelompok mata kuliah
- Pelaksanaan pembimbingan tugas akhir
- Penyelenggaraan sidang tugas akhir
- Prosedur penyusunan RPS
- Prosedur pelaksanaan yudisium
- Prosedur pelaksanaan ujian
- Evaluasi prestasi dosen
- Pelaksanaan kuliah
- Pelaksanaan magang dosen
- Pelaksanaan ujian
- Pelaksanaan yudisium
- Penyusunan dan evaluasi kurikulum dan silabus
- Prosedur penyusunan SAP
- Kesamaptaan SIPENCATAR
- Kesehatan SIPENCATAR
- Pendaftaran SIPENCATAR
- TPA SIPENCATAR
- Wawancara SIPENCATAR
Administrasi Ketarunaan dan Alumni
- Administrasi alumni
- Monitoring alumni
- Monitoring PKL
- Pelaksanaan sidang dewan disiplin taruna
- Pemberhentiaan sementara (skorsing)
- Pemberhentian taruna (DO)
- Pemberian cuti akademik
- Penerbitan surat keterangan taruna
- Penetapan tempat PKL untuk taruna
- Pengelolaan administrasi ketarunaan
- Pengelolaan database alumni
- Pengelolaan database ketarunaan
- Prosedur pelaksanaan pekan aktivitas taruna
- Surat pengunduran diri taruna
- Pelaksanaan kuliah umum atau seminar umum
- Pelaksanaan praktek kerja lapangan
- Pelaksanaan survei atau kuliah lapangan
- Penetapan pedoman praktek kerja lapangan
- Penetapan petugas praktek kerja lapangan
- Penetapan tim praktek kerja lapangan
Bendahara Penerimaan
- Penerimaan dana dari diklat pembentukan
- Penerimaan dana dari kerjasama
- Penerimaan dana dari sewa aset
- Penerimaan dana dari SIPENCATAR
- Pemilihan mitra bank
- Penatausahaan piutang dan diklat pembentukan
- Penatausahaan piutang
- Penempatan dana deposito
- Penerimaan pendapatan BLU dari biaya pendidikan dari diklat pembentukan
- Pengembalian biaya diklat untuk peserta diklat
PPK Belanja Modal
- Pengadaan barang dan jasa
- Pelaksanaan kontrak PPK
- Pelaksanaan perintah membayar
- Pelaksanaan proses penerimaan hasil pekerjaan
PPK Operasional (RM)
- Pelaksanaan kontrak PPK
- Pelaksanaan pengelolaan laundry
- Pelaksanaan perintah membayar
- Pengadaan barang dan jasa
- PPK belanja operasional
- Pengadaan barjas
- Kontrak PPK
- Perintah membayar
- Penerimaan hasil pekerjaan
Program Studi
- Evaluasi dosen
- Pelaksanaan kuliah online dengan E-Learning
- Pelaksanaan seminar laporan
- Pelaksanaan sidang TA
- Penetapan dosen pembimbing akademik
- Penetapan dosen pembimbing TA
- Penetapan dosen penguji TA
- Penetapan dosen sesuai mata kuliah
- Penetapan jadwal kuliah
- Penggantian jam kuliah di luar jam kerja
- Penyusunan dan evaluasi taruna PKL
Pusat Pembangunan Karakter
- Ketentuan apel kompi
- Ketentuan apel batalyon
- Ketentuan piket harian
- Piket jaga serambi
- Piket jaga khusus
- Piket bendera
- Piket ruang ibadah
- Piket ruang pelatih
- Ketentuan piket pengasuh
- Ketentuan pengasuhan
- Jajar kehormatan
- Pembawa tongkat lambang
- Ketua kelas harian
- Ijin pesiar
- Ijin bermalam dan berlibur
- Ijin khusus
- Ijin berobat diluar
- Taruna sakit
- Ijin bimbingan dosen
- Menerima tamu
- Class meeting
- Penyusunan jadwal ekstrakurikuler taruna
- Ekstrakurikuler pilihan
- Ekstrakurikuler wajib
- Ikut serta OPTK
- Kakak asuh taruna
- Kecelakaan saat olahraga
- Kegiatan kerohanian
- Malam keakraban
- Pengesahan organisasi ketarunaan
- Organisasi ketarunaan
- Pengawasan kedisiplinan taruna di dalam dan di luar kampus
- Pawasdal taruna
- Pelanggaran dan sanksi
- Pemberhentian taruna
- Pemberian hukuman tingkat ringan dan sedang
- Penjatuhan poin pelanggaran
- Pemberian penghargaan
- Pemberian sanksi tahan ijazah
- Pemilihan pelatih orseni
- Peminjaman alat olahraga
- Pencarian minat dan bakat taruna
- Pengamanan gudang drumband
- Penggunaan handphone
- Penggunaan laptop
- Penggunaan ruang dan alat musik
- Penyelenggaraan bakti sosial
- Penyelenggaraan donor darah
- Penyelenggaraan lintas medan
- Penyelenggaraan open cup
- Perawatan sarana dan prasarana orseni
- Perlobaan
- Sarsimen
- Sistem penilaian
- Taruna berprestasi
- Taruna dirawat di rumah sakit
- Tempat rekreasi
- Drumband
- Drumband pihak kedua
- Pedang pora
- Pedang pora pihak kedua
- Ketentuan makan pagi di ruang makan
- Ketentuan makan siang di runag makan
- Ketentuan makan malam di ruang makan
- Piket DD Paga Asga
- Pelaksanaan tes kesemaptaan taruna
- Pemberian poin penghargaan
- Pelaksanaan seleksi dan resimen serta staf resimen
- Pelaksanaan monitoring pertibtar
- Pelaksanaan konseling
- Pelaksanaan dinas dalam dan dinas jaga
- Penanganan taruna meninggal dunia pada saat di lingkungan kampus
- Penanganan taruna meninggal dunia pada saat PKL
- Pelaksanaan pelantikan kenaikan tingkat
- Pelaksanaan kegiatan pengembangan karakter
- Pelaksanaan kegiatan madatukar-madabintal dan mabintal
- Belajar malam
- Ketentuan apel di lapangan
- Ketentuan apel di asrama
- Ketentuan apel ijin bermalam berlibur
- Ketentuan apel kegiatan sore
- Ketentuan apel khusus di asrama
- Ketentuan apel khusus di lapangan
- Ketentuan apel malam
- Ketentuan apel pagi
- Ketentuan apel pesiar
- Ketentuan apel senam pagi
- Ketentuan apel
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
- Pembentukan tim peneliti
- Pembentukan tim pengabdian
- Penyusunan usulan penelitian
- Penyusunan usulan pengabdian
- Pelaksanaan penelitian
- Pelaksanaan pengabdian
- Pelaksanaan seminar hasil penelitian
- Pelaksanaan seminar hasil pengabdian
- Seleksi proposal penelitian lokal
- Seleksi proposal penelitian dana luar
- Pencairan dana penelitian
- Pengujian dana
- Seleksi pengabdian
- Seleksi pengabdian masyarakat dana luar
- Publikasi jurnal
- Penerbitan surat bebas plagiasi
- Penyusunan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat
- Pelaksanaan monitoring kemajuan penelitian
- Penyusunan standar buku pedoman penelitian
Satuan Pemeriksa Intern (SPI)
- Pelaksanaan audit keuangan
- Pelaksanaan reviu dan audit operasional
- Penyimpanan dokumen
- Penyusunan internal control questioner
- Penyusunan kertas reviu atau audit operasional
- Penyusunan laporan hasil audit (LHA)
- Penyusunan laporan hasil reviu (LHR)
- Penyusunan rencana dan program reviu serta audit operasional
- Penyusunan program kerja tahunan
Sistem Penjaminan Mutu (SPM)
- Dokumentasi SOP
- Intenal audit
- Keluhan pelanggan
- Pelaksanaan monitoring kegiatan sistem penjaminan mutu
- Pelaksanaan monitoring tindak lanjut terhadap ketidaksesuaian
- Pelaksanaan surveillance dan audit mutu eksternal
- Pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap hasil AMI, SKM, RTM, audit eksternal
- Pelatihan sistem mutu
- Pemeliharaan
- Pengendalian dokumen
- Pengendalian sistem mutu
- Penyusunan dokumen mutu
Umum dan Kerjasama
- Administrasi kepegawaian
- Database pegawai
- Kenaikan gaji berkala (KGB)
- Kenaikan pangkat (KP)
- Kerjasama
- Pelaksanaan apel
- Pelaksanaan bakti social
- Pelaksanaan pengawasan kebersihan lingkungan
- Pelaksanaan posko angkutan lebaran dan natal tahun baru
- Pengadaan ATK
- SPT
- Surat masuk
- Usulan penerimaan pegawai non ASN BLU
Unit Asrama
- Penggunaan fasilitas asrama untuk taruna
- Penggunaan fasilitas asrama eksekutif
- Penggunaan fasilitas flat pegawai
- Pemeliharaan fasilitas asrama
- Pemeliharaan kebersihan asrama
- Pemeliharaan sarana dan prasarana asrama
- Penanganan komplain pengguna fasilitas asrama
- Peminjaman perawatan dan penggunaan sarana dan prasarana asrama
Unit Bahasa
- Bilingual teaching
- English club
- English day taruna
- Lab Bahasa
- Lomba Bahasa inggris
- Monitoring speech
- TOEFL taruna
- Volunter asing
Unit Divisi Pengembangan Usaha
- Penggunaan sewa laboratorium
- Penggunaan sewa gedung
- Penggunaan sewa workshop
- Penggunaan kereta inspeksi
- Penggunaan sewa pedang pora
- Penggunaan sewa kantin
- Usaha laundry
- Penggunaan jasa fasilitas umum
- Persiapan diklat teknis
- Pedoman pelaksanaan diklat
- Pedoman pelaksanaan promosi program pendidikan dan pelatihan
- Usulan tariff
- Pedoman pelaksanaan diklat
Unit Kesehatan
- Prosedur tetap pelayanan umum bagi pegawai dantaruna
- Pelayanan poli gigi bagi pegawai dan taruna
- Permakanan untuk taruna
- Pengajuan kebutuhan obat dan alat kesehatan umum
- Poliklinik di luar jam dinas
- Pemeriksaan narkoba
- Pemeriksaan penyakit menular seksual
- Pelayanan poliklinik pada saat jam dinas
- Pelayanan gawat darurat
- Pelayanan poliklinik pasien rujuk ke rumah sakit
- Pemeriksaan rawat jalan taruna
- Pelayanan poliklinik penyimpanan obat-obatan
- Penanganan taruna kembali dari rumah sakit luar atau rujukan
- Pelayanan poliklinik peserta diklat dengan sakit berat
- Pemeriksaan jaminan keamanan dan kebersihan pangan (permakanan dan perminuman)
- Taruna sakit saat IB (luar kota)
- Taruna sakit saat IB atau pesiar (dalam kota)
Laboratorium dan Workshop
- Inventasi alat laboratorium
- Perawatan, pengadaan bahan praktek dan peningkatan kualitas unit laboratorium
- Peminjaman dan pengembalian alat laboratorium
- Penyusunan kegiatan operasional laboratorium dan simulator
- Praktek laboratorium dan simulator
- Pembuatan bahan ajar praktek
- Penyusunan pedoman penggunaan alat
Unit Pelatihan
- Pelaksanaan diklat
- Evaluasi peserta diklat
- Inventarisasi diklat
- Monitoring pelaksanaan diklat
- Pelaporan
- Pemanggilan diklat
- Pembelajaran di kelas
- Penerbitan sertifikat
- Penetapan panitia
- Penetapan tenaga pengajar
- Pengembalian peserta diklat
- Penyelenggaraan diklat
- Penyiapan narasumber
- Persiapan administrasi
- Persiapan diklat
- Persiapan sarpras
- Praktek kerja lapangan
- Proses pembelajaran di workshop
Unit Perpustakaan
- Pelaksanaan kerjasama dengan perpustakaan lain
- Pengelolaan buku-buku, compact disc, vidiodan dokumentasi serta e-library
- Pemberian layanan jasa perpustakaan dan informasi mengenai sumber pembelajaran
- Pembuatan surat teguran perpustakaan
- Pembuatan kartu bebas perpustakaan
- Pelaksanaan inventaris koleksi pustaka
- Pengelolaan perpustakaan
- Peminjaman buku
- Penerimaan buku
- Pengadaan buku
- Pengembalian buku
- Pengunjung
Unit Sertifikasi
- Pelaksanaan sertifikasi kompetensi
- Pelaksanaan asesmen
- Perpanjangan sertifikat kompetensi
- Melaksanakan audit internal
- Pengendalian dokumen
- Sertifikasi ulang
- Laporan LSP PPIM
- Pelaksanaan lisensi