Dokumen Kebijakan Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) Politeknik Perkeretaapian Indonesia Madiun dimaksudkan sebagai:

1. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku di lingkungan Politeknik Perkeretaapian Indonesia Madiun;
2. Landasan dan arah menetapkan semua standar SPMI dan manual SPMI Politeknik Perkeretaapian Indonesia Madiun, serta dalam meningkatkan mutu SPMI Politeknik Perkeretaapian Indonesia Madiun;
3. Bukti otentik bahwa Politeknik Perkeretaapian Indonesia Madiun telah memiliki dan mengimplementasikan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan serta standar ISO 21001:2018.