SOP

Standar Operasional Prosedur (SOP) PPI Madiun

Administrasi Akademik

  1. Penyiapan bahan penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pelatihan
  2. Penerbitan ijazah
  3. Pelaksanaan uji kompetensi
  4. Pelaksanaan wisuda
  5. Penerbitan ijazah, STTPK, STTPI, dan sertifikat lain yang rusak atau hilang atas usulan satuan pelaksana pendidikan
  6. Penyusunan program pendidikan dan pelatihan
  7. Pengajuan usulan honor dosen mengajar
  8. Penyusunan standar kompetensi tenaga pendidik
  9. Prosedur pelatihan kompetensi dosen
  10. Pengusulan angka kredit tenaga pendidik
  11. Pelaporan pangkalan data perguruan tinggi
  12. Prosedur pengusulan prodi baru
  13. Prosedur penyusunan pedoman seleksi penerimaan taruna
  14. Pelaksanaan seleksi penerimaan taruna baru (mandiri)
  15. Pelaksanaan orientasi studi
  16. Pengadministrasian jadwal kuliah, praktek, dan ujian
  17. Penyiapan dan pengadministrasian kartu hasil studi (KHS)
  18. Prosedur penerbitan kartu tarunaProsedur monitoring perkuliahan
  19. Penyusunan dan verivikasi soal ujian
  20. Pelaksanaan koreksi ujian
  21. Penerbitan transkrip nilai
  22. Penetapan taruna penerima beasiswa dana tau bantuan pendidikan
  23. Penentuan monitoring dan evaluasi kinerja dosen
  24. Penentuan kelompok dosen dan kelompok mata kuliah
  25. Pelaksanaan pembimbingan tugas akhir
  26. Penyelenggaraan sidang tugas akhir
  27. Prosedur penyusunan RPS
  28. Prosedur pelaksanaan yudisium
  29. Prosedur pelaksanaan ujian
  30. Evaluasi prestasi dosen
  31. Pelaksanaan kuliah
  32. Pelaksanaan magang dosen
  33. Pelaksanaan ujian
  34. Pelaksanaan yudisium
  35. Penyusunan dan evaluasi kurikulum dan silabus
  36. Prosedur penyusunan SAP
  37. Kesamaptaan SIPENCATAR
  38. Kesehatan SIPENCATAR
  39. Pendaftaran SIPENCATAR
  40. TPA SIPENCATAR
  41. Wawancara SIPENCATAR

Administrasi Ketarunaan dan Alumni

  1. Administrasi alumni
  2. Monitoring alumni
  3. Monitoring PKL
  4. Pelaksanaan sidang dewan disiplin taruna
  5. Pemberhentiaan sementara (skorsing)
  6. Pemberhentian taruna (DO)
  7. Pemberian cuti akademik
  8. Penerbitan surat keterangan taruna
  9. Penetapan tempat PKL untuk taruna
  10. Pengelolaan administrasi ketarunaan
  11. Pengelolaan database alumni
  12. Pengelolaan database ketarunaan
  13. Prosedur pelaksanaan pekan aktivitas taruna
  14. Surat pengunduran diri taruna
  15. Pelaksanaan kuliah umum atau seminar umum
  16. Pelaksanaan praktek kerja lapangan
  17. Pelaksanaan survei atau kuliah lapangan
  18. Penetapan pedoman praktek kerja lapangan
  19. Penetapan petugas praktek kerja lapangan
  20. Penetapan tim praktek kerja lapangan

Bendahara Penerimaan

  1. Penerimaan dana dari diklat pembentukan
  2. Penerimaan dana dari kerjasama
  3. Penerimaan dana dari sewa aset
  4. Penerimaan dana dari SIPENCATAR
  5. Pemilihan mitra bank
  6. Penatausahaan piutang dan diklat pembentukan
  7. Penatausahaan piutang
  8. Penempatan dana deposito
  9. Penerimaan pendapatan BLU dari biaya pendidikan dari diklat pembentukan
  10. Pengembalian biaya diklat untuk peserta diklat

PPK Belanja Modal

  1. Pengadaan barang dan jasa
  2. Pelaksanaan kontrak PPK
  3. Pelaksanaan perintah membayar
  4. Pelaksanaan proses penerimaan hasil pekerjaan

PPK Operasional (RM)

  1. Pelaksanaan kontrak PPK
  2. Pelaksanaan pengelolaan laundry
  3. Pelaksanaan perintah membayar
  4. Pengadaan barang dan jasa
  5. PPK belanja operasional
  6. Pengadaan barjas
  7. Kontrak PPK
  8. Perintah membayar
  9. Penerimaan hasil pekerjaan

Program Studi

  1. Evaluasi dosen
  2. Pelaksanaan kuliah online dengan E-Learning
  3. Pelaksanaan seminar laporan
  4. Pelaksanaan sidang TA
  5. Penetapan dosen pembimbing akademik
  6. Penetapan dosen pembimbing TA
  7. Penetapan dosen penguji TA
  8. Penetapan dosen sesuai mata kuliah
  9. Penetapan jadwal kuliah
  10. Penggantian jam kuliah di luar jam kerja
  11. Penyusunan dan evaluasi taruna PKL

Pusat Pembangunan Karakter

  1. Ketentuan apel kompi
  2. Ketentuan apel batalyon
  3. Ketentuan piket harian
  4. Piket jaga serambi
  5. Piket jaga khusus
  6. Piket bendera
  7. Piket ruang ibadah
  8. Piket ruang pelatih
  9. Ketentuan piket pengasuh
  10. Ketentuan pengasuhan
  11. Jajar kehormatan
  12. Pembawa tongkat lambang
  13. Ketua kelas harian
  14. Ijin pesiar
  15. Ijin bermalam dan berlibur
  16. Ijin khusus
  17. Ijin berobat diluar
  18. Taruna sakit
  19. Ijin bimbingan dosen
  20. Menerima tamu
  21. Class meeting
  22. Penyusunan jadwal ekstrakurikuler taruna
  23. Ekstrakurikuler pilihan
  24. Ekstrakurikuler wajib
  25. Ikut serta OPTK
  26. Kakak asuh taruna
  27. Kecelakaan saat olahraga
  28. Kegiatan kerohanian
  29. Malam keakraban
  30. Pengesahan organisasi ketarunaan
  31. Organisasi ketarunaan
  32. Pengawasan kedisiplinan taruna di dalam dan di luar kampus
  33. Pawasdal taruna
  34. Pelanggaran dan sanksi
  35. Pemberhentian taruna
  36. Pemberian hukuman tingkat ringan dan sedang
  37. Penjatuhan poin pelanggaran
  38. Pemberian penghargaan
  39. Pemberian sanksi tahan ijazah
  40. Pemilihan pelatih orseni
  41. Peminjaman alat olahraga
  42. Pencarian minat dan bakat taruna
  43. Pengamanan gudang drumband
  44. Penggunaan handphone
  45. Penggunaan laptop
  46. Penggunaan ruang dan alat musik
  47. Penyelenggaraan bakti sosial
  48. Penyelenggaraan donor darah
  49. Penyelenggaraan lintas medan
  50. Penyelenggaraan open cup
  51. Perawatan sarana dan prasarana orseni
  52. Perlobaan
  53. Sarsimen
  54. Sistem penilaian
  55. Taruna berprestasi
  56. Taruna dirawat di rumah sakit
  57. Tempat rekreasi
  58. Drumband
  59. Drumband pihak kedua
  60. Pedang pora
  61. Pedang pora pihak kedua
  62. Ketentuan makan pagi di ruang makan
  63. Ketentuan makan siang di runag makan
  64. Ketentuan makan malam di ruang makan
  65. Piket DD Paga Asga
  66. Pelaksanaan tes kesemaptaan taruna
  67. Pemberian poin penghargaan
  68. Pelaksanaan seleksi dan resimen serta staf resimen
  69. Pelaksanaan monitoring pertibtar
  70. Pelaksanaan konseling
  71. Pelaksanaan dinas dalam dan dinas jaga
  72. Penanganan taruna meninggal dunia pada saat di lingkungan kampus
  73. Penanganan taruna meninggal dunia pada saat PKL
  74. Pelaksanaan pelantikan kenaikan tingkat
  75. Pelaksanaan kegiatan pengembangan karakter
  76. Pelaksanaan kegiatan madatukar-madabintal dan mabintal
  77. Belajar malam
  78. Ketentuan apel di lapangan
  79. Ketentuan apel di asrama
  80. Ketentuan apel ijin bermalam berlibur
  81. Ketentuan apel kegiatan sore
  82. Ketentuan apel khusus di asrama
  83. Ketentuan apel khusus di lapangan
  84. Ketentuan apel malam
  85. Ketentuan apel pagi
  86. Ketentuan apel pesiar
  87. Ketentuan apel senam pagi
  88. Ketentuan apel

Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

  1. Pembentukan tim peneliti
  2. Pembentukan tim pengabdian
  3. Penyusunan usulan penelitian
  4. Penyusunan usulan pengabdian
  5. Pelaksanaan penelitian
  6. Pelaksanaan pengabdian
  7. Pelaksanaan seminar hasil penelitian
  8. Pelaksanaan seminar hasil pengabdian
  9. Seleksi proposal penelitian lokal
  10. Seleksi proposal penelitian dana luar
  11. Pencairan dana penelitian
  12. Pengujian dana
  13. Seleksi pengabdian
  14. Seleksi pengabdian masyarakat dana luar
  15. Publikasi jurnal
  16. Penerbitan surat bebas plagiasi
  17. Penyusunan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat
  18. Pelaksanaan monitoring kemajuan penelitian
  19. Penyusunan standar buku pedoman penelitian

Satuan Pemeriksa Intern (SPI)

  1. Pelaksanaan audit keuangan
  2. Pelaksanaan reviu dan audit operasional
  3. Penyimpanan dokumen
  4. Penyusunan internal control questioner
  5. Penyusunan kertas reviu atau audit operasional
  6. Penyusunan laporan hasil audit (LHA)
  7. Penyusunan laporan hasil reviu (LHR)
  8. Penyusunan rencana dan program reviu serta audit operasional
  9. Penyusunan program kerja tahunan

Sistem Penjaminan Mutu (SPM)

  1. Dokumentasi SOP
  2. Intenal audit
  3. Keluhan pelanggan
  4. Pelaksanaan monitoring kegiatan sistem penjaminan mutu
  5. Pelaksanaan monitoring tindak lanjut terhadap ketidaksesuaian
  6. Pelaksanaan surveillance dan audit mutu eksternal
  7. Pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap hasil AMI, SKM, RTM, audit eksternal
  8. Pelatihan sistem mutu
  9. Pemeliharaan
  10. Pengendalian dokumen
  11. Pengendalian sistem mutu
  12. Penyusunan dokumen mutu

Umum dan Kerjasama

  1. Administrasi kepegawaian
  2. Database pegawai
  3. Kenaikan gaji berkala (KGB)
  4. Kenaikan pangkat (KP)
  5. Kerjasama
  6. Pelaksanaan apel
  7. Pelaksanaan bakti social
  8. Pelaksanaan pengawasan kebersihan lingkungan
  9. Pelaksanaan posko angkutan lebaran dan natal tahun baru
  10. Pengadaan ATK
  11. SPT
  12. Surat masuk
  13. Usulan penerimaan pegawai non ASN BLU

Unit Asrama

  1. Penggunaan fasilitas asrama untuk taruna
  2. Penggunaan fasilitas asrama eksekutif
  3. Penggunaan fasilitas flat pegawai
  4. Pemeliharaan fasilitas asrama
  5. Pemeliharaan kebersihan asrama
  6. Pemeliharaan sarana dan prasarana asrama
  7. Penanganan komplain pengguna fasilitas asrama
  8. Peminjaman perawatan dan penggunaan sarana dan prasarana asrama

Unit Bahasa

  1. Bilingual teaching
  2. English club
  3. English day taruna
  4. Lab Bahasa
  5. Lomba Bahasa inggris
  6. Monitoring speech
  7. TOEFL taruna
  8. Volunter asing

Unit Divisi Pengembangan Usaha

  1. Penggunaan sewa laboratorium
  2. Penggunaan sewa gedung
  3. Penggunaan sewa workshop
  4. Penggunaan kereta inspeksi
  5. Penggunaan sewa pedang pora
  6. Penggunaan sewa kantin
  7. Usaha laundry
  8. Penggunaan jasa fasilitas umum
  9. Persiapan diklat teknis
  10. Pedoman pelaksanaan diklat
  11. Pedoman pelaksanaan promosi program pendidikan dan pelatihan
  12. Usulan tariff
  13. Pedoman pelaksanaan diklat

Unit Kesehatan

  1. Prosedur tetap pelayanan umum bagi pegawai dantaruna
  2. Pelayanan poli gigi bagi pegawai dan taruna
  3. Permakanan untuk taruna
  4. Pengajuan kebutuhan obat dan alat kesehatan umum
  5. Poliklinik di luar jam dinas
  6. Pemeriksaan narkoba
  7. Pemeriksaan penyakit menular seksual
  8. Pelayanan poliklinik pada saat jam dinas
  9. Pelayanan gawat darurat
  10. Pelayanan poliklinik pasien rujuk ke rumah sakit
  11. Pemeriksaan rawat jalan taruna
  12. Pelayanan poliklinik penyimpanan obat-obatan
  13. Penanganan taruna kembali dari rumah sakit luar atau rujukan
  14. Pelayanan poliklinik peserta diklat dengan sakit berat
  15. Pemeriksaan jaminan keamanan dan kebersihan pangan (permakanan dan perminuman)
  16. Taruna sakit saat IB (luar kota)
  17. Taruna sakit saat IB atau pesiar (dalam kota)

Laboratorium dan Workshop

  1. Inventasi alat laboratorium
  2. Perawatan, pengadaan bahan praktek dan peningkatan kualitas unit laboratorium
  3. Peminjaman dan pengembalian alat laboratorium
  4. Penyusunan kegiatan operasional laboratorium dan simulator
  5. Praktek laboratorium dan simulator
  6. Pembuatan bahan ajar praktek
  7. Penyusunan pedoman penggunaan alat

Unit Pelatihan

  1. Pelaksanaan diklat
  2. Evaluasi peserta diklat
  3. Inventarisasi diklat
  4. Monitoring pelaksanaan diklat
  5. Pelaporan
  6. Pemanggilan diklat
  7. Pembelajaran di kelas
  8. Penerbitan sertifikat
  9. Penetapan panitia
  10. Penetapan tenaga pengajar
  11. Pengembalian peserta diklat
  12. Penyelenggaraan diklat
  13. Penyiapan narasumber
  14. Persiapan administrasi
  15. Persiapan diklat
  16. Persiapan sarpras
  17. Praktek kerja lapangan
  18. Proses pembelajaran di workshop

Unit Perpustakaan

  1. Pelaksanaan kerjasama dengan perpustakaan lain
  2. Pengelolaan buku-buku, compact disc, vidiodan dokumentasi serta e-library
  3. Pemberian layanan jasa perpustakaan dan informasi mengenai sumber pembelajaran
  4. Pembuatan surat teguran perpustakaan
  5. Pembuatan kartu bebas perpustakaan
  6. Pelaksanaan inventaris koleksi pustaka
  7. Pengelolaan perpustakaan
  8. Peminjaman buku
  9. Penerimaan buku
  10. Pengadaan buku
  11. Pengembalian buku
  12. Pengunjung

Unit Sertifikasi

  1. Pelaksanaan sertifikasi kompetensi
  2. Pelaksanaan asesmen
  3. Perpanjangan sertifikat kompetensi
  4. Melaksanakan audit internal
  5. Pengendalian dokumen
  6. Sertifikasi ulang
  7. Laporan LSP PPIM
  8. Pelaksanaan lisensi