Standar Operasional Prosedur (SOP) PPI Madiun
Direktur
- Penetapan Dokumen Standar Surat Keputusan Surat Tugas
Administrasi Akademik
- Prosedur Penyiapan Bahan Penyelengaraan Dan Pengembangan Pendidikan Dan Pelatihan
- Penerbitan Ijazah
- Pelaksanaan wisuda
- Penerbitan Ijazah, STTPK, STTPI, dan Sertifikat Lain Yang Rusak Atau Hilang Atas Usulan Satuan Pelaksana Pendidikan
- Penyusunan Program Pendidikan dan Pelatihan
- Pengajuan Usulan Honor Dosen Mengajar
- Penyusunan Standar Kompetensi Tenaga Pendidik
- Pengajuan usulan honor dosen mengajar
- Penyusunan standar kompetensi tenaga pendidik
- Prosedur Pelatihan Kompetensi Tenaga Pendidik
- Pengusulan angka kredit tenaga pendidik
- Pelaporan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDDikti)
- Prosedur Pengusulan Program Studi Baru
- Prosedur Penyusunan Pedoman Seleksi Penerimaan Taruna
- Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Taruna Baru (Mandiri)
- Pengadministrasian Jadwal Kuliah, Praktek, Dan Ujian
- Pengadministrasian jadwal kuliah, praktek, dan ujian
- Penyiapan Dan Pengadministrasian Kartu Hasil Studi (KHS)
- Penyusunan Dan Verifikasi Soal Ujian
- Pelaksanaan Koreksi Ujian
- Penerbitan Transkrip Nilai
- Pelaksanaan Yudisium
- Prosedur Pelaksanaan Ujian
- Evaluasi Prestasi Dosen
- Pelaksanaan Kuliah
- Pelaksanaan Ujian
- Penyusunan Dan Evaluasi Kurikulum Dan Silabus
- Pendaftaran SIPENCATAR
- TPA SIPENCATAR
- Kesamaptaan SIPENCATAR
- Kesehatan SIPENCATAR
- Wawancara SIPENCATAR
- Pemberhentian Sementara Taruna (Skorsing)
- Pemberhentian Taruna (Drop Out)
- Pemberian Cuti Akademik
- Surat Pengunduran Diri Taruna
- Pendaftaran Ulang Semester Baru
Administrasi Ketarunaan dan Alumni
- Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan
- Pengelolaan Administrasi Ketarunaan
- Pelaksanaan Kunjungan Kerja Lapangan (KKL)
- Penetapan Pedoman Praktek Kerja Lapangan
- Penetapan Petugas Praktek Kerja Lapangan
- Penetapan Dosen Pembimbing Praktik Kerja Lapangan
- Pelaksanaan Wisuda
- Penetapan Taruna Penerima Beasiswa Dan/Atau Bantuan Pendidikan
- Prosedur Penerbitan Kartu Taruna
- Pelaksanaan Kuliah Umum / Seminar Umum
- Penetapan Tempat Praktik Kerja Lapangan
- Pengelolaan Database Alumni
- Administrasi Alumni
- Monitoring Alumni
- Prosedur Pelaksanaan Monitoring Praktik Kerja Lapangan
- Penerbitan Surat Keterangan Taruna
- Pengelolaan Database Ketarunaan
Bendahara Penerimaan
- Pemilihan Mitra Bank
- Penerimaan Dana Dari Penatausahaan Piutang
- Penerimaan Dana Dari Diklat Pembentukan
- Penerimaan Dana Dari Kerja Sama
- Penerimaan Dana Dari Sewa Aset
- Penerimaan Dana Dari SIPENCATAR
- Penatausahaan Piutang Dari Diklat Pembentukan
- Penempatan dana deposito
- Penerimaan pendapatan BLU dari biaya pendidikan dari diklat pembentukan
- Pengembalian biaya diklat untuk peserta diklat
- Kebijakan Investasi Jangka Pendek
PPK Belanja Modal
- Pengadaan barang dan jasa
- Pelaksanaan kontrak PPK
- Pelaksanaan perintah membayar
- Pelaksanaan proses penerimaan hasil pekerjaan
PPK Operasional (RM)
- Pelaksanaan kontrak PPK
- Pelaksanaan Perintah Membayar
- Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
- PPK Belanja Operasional
- Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa
- Kontrak PPK
- Penerimaan hasil pekerjanBen
- Penerimaan hasil pekerjan
- Pelaksanaan Pengelolaan Laundry
Bendahara Pengeluaran
- Perhitungan dan Pemberian Remunerasi
- Pengelolaan Uang Persedian
- Pencairan Perjalanan Dinas
- Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran
Program Studi
- Evaluasi Dosen Dan Asisten Dosen
- Pelaksanaan kuliah online dengan E-Learning
- Pelaksanaan Seminar Laporan Hasil PKL
- Pelaksanaan sidang TA
- Penetapan dosen pembimbing akademik
- Penetapan dosen pembimbing TA
- Penetapan dosen penguji TA
- Penetapan dosen sesuai mata kuliah
- Penetapan jadwal kuliah
- Penggantian jam kuliah di luar jam kerja
- Pelaksanaan Rapat Semester Dosen Internal
- Evaluasi Kesesuaian Materi Ajar Dan RPS
- Pelaksanaan Bilingual Teaching
- Prosedur Pelaksanaan Monitoring Perkuliahan
- Penentuan Kelompok Dosen Dan Kelompok Mata Kuliah
- Pelaksanaan Pembimbingan Tugas Akhir (TA)
- Penyelenggaraan Sidang Tugas Akhir (TA)
- Prosedur Penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
- Pelaksanaan Magang Dosen
- Penyusunan Dan Evaluasi Taruna PKL
- Penentuan Ketua Program Studi
Pusat Pembangunan Karakter
- Pengajuan Ekstrakulikuler
- Ketentuan Ijin Pesiar Taruna
- Ketentuan Ijin Bermalam / Berlibur
- Ketentuan Ijin Khusus
- Ketentuan Kegiatan Taruna
- Ketentuan Taruna Berobat
- Ketentuan Ijin Bimbingan Dosen
- Pelaksanaan Tes Kesamaptaan Taruna
- Penyelenggaraan Longmarch
- Penyelenggaraan Lintas Medan
- Ketentuan Apel Khusus Taruna
- Prosedur Penggunaan Ruangan
- Prosedur Penggunaan Handphone
- Perawatan Sarana dan Prasarana Asrama
- Pedang Pora
Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
- Pembentukan tim peneliti
- Pembentukan tim pengabdian
- Penyusunan usulan penelitian
- Penyusunan usulan pengabdian masyarakat
- Pelaksanaan penelitian
- Pelaksanaan pengabdian masyarakat
- Pelaksanaan seminar hasil penelitian
- Pelaksanaan seminar hasil pengabdian
- Seleksi proposal penelitian lokal
- Seleksi proposal penelitian dana luar
- Pencairan Dana Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Dengan Dana Lokal
- Pengajuan Dana Bantuan Publikasi Dan Paten
- Seleksi Proposal Pengabdian Masyarakat Dana Lokal
- Seleksi Proposal Pengabdian Masyarakat Dana Luar
- Publikasi jurnal
- Penerbitan surat bebas plagiasi
- Penyusunan proposal penelitian dan pengabdian masyarakat
- Pelaksanaan monitoring kemajuan penelitian
- Penyusunan standar buku pedoman penelitian
- Penyusunan Standar Buku Pedoman Pengabdian Kepada Masyarakat
- Pengelolaan Jurnal Penelitian
- Pengelolaan Jurnal Internasional
- Pengelolaan Jurnal Pengabdian Masyarakat
- Kontrak Penelitian
Satuan Pemeriksa Intern (SPI)
- Beauty Contest KAP
- Pelaksanaan Audit Keuangan
- Pelaksanaan Reviu Dan Audit Operasional
- Penyusunan internal control questioner
- Penyusunan kertas reviu atau audit operasional
- Penyampaian Laporan Hasil Reviu (LHR)
- Penyimpanan Dokumen SPI
- Penyusunan Kertas Kerja Reviu/Audit Operasional
- Penyusunan Program Kerja Tahunan
- Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Eksternal
Satuan Penjaminan Mutu (SPM)
- Dokumentasi Standar Operasional Prosedur
- Pelaksanaan Evaluasi Standar / Audit Mutu Internal
- Pelaksanaan Survey Kepuasan Masyarakat
- Pengendalian Sistem Mutu dan Tindak Lanjut Terhadap Ketidaksesuaian
- Pelaksanaan Surveilance dan Resertifikasi ISO
- Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu
- Penetapan Dokumen Mutu
- Pengajuan Standar Operasional Prosedur
- Peningkatan Standar
- Pelaksanaan Audit Mutu Eksternal
- Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu
BMN
- Alur Barang Persediaan
- Penatausahaan Pengadaan Barang Milik Negara
- Penatausahaan Penghapusan Barang Milik Negara
- Penatausahaan Transfer Masuk Barang Milik Negara
- Usulan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara
Umum dan Kerjasama
- Administrasi kepegawaian
- Pemutakhiran Data Base Kepegawaian di Aplikasi SIK
- Kenaikan Gaji Berkala
- Pengusulan Kenaikan Pangkat
- Penyusunan Analisa Jabatan (ANJAB) Dan Analisa Beban Kerja (ABK) di Lingkungan Politeknik Perkeretapian Indonesia Madiun
- Pengusulan dan Penyusunan Peta Jabatan dan Uraian Jabatan di Lingkungaan Politeknik Perkeretaapian Indonesia Madiun
- Kerjasama
- Pembuatan Surat Tugas
- Surat Masuk
- Pelaksanaan Apel
- Pelaksanaan Pengawasan Kebersihan Lingkungan
- Pengusulan Penerimaan Pegawai Non ASN BLU
Unit Asrama
- Penggunaan fasilitas asrama untuk taruna
- Penggunaan fasilitas asrama eksekutif
- Penggunaan fasilitas flat pegawai
- Pemeliharaan fasilitas asrama
- Pemeliharaan kebersihan asrama
- Pemeliharaan sarana dan prasarana asrama
- Penanganan komplain pengguna fasilitas asrama
- Prosedur Pemeriksaan Jaminan Keamanan Dan Kebersihan Pangan ( Permakanan )
Unit Bahasa
- Pelaksanaan English Club
- Penggunaan Laboratorium Bahasa
- Pelaksanaan Lomba Bahasa Inggris Taruna
- Pelaksanaan Kegiatan English Conversation
- Pembuatan Majalah Bahasa Inggris
- Pelaksanaan Pelatihan TOEFL
- Pelaksanaan Tes TOEFL
- Pelaksanaan Program Volunteer
Unit Divisi Pengembangan Usaha
- Penggunaan sewa laboratorium
- Penggunaan sewa gedung
- Penggunaan Sewa Marching Band
- Penggunaan Sewa Workshop
- Penggunaan Sewa Kereta Api Inspeksi
- Penggunaan sewa kantin
- Usaha Laundry
- Penggunaan jasa fasilitas umum
- Pedoman Pelaksanaan Promosi Program Pendidikan
- Pedoman Penyusunan Tarif
- Penetapan Usaha Baru
- Penggunaan Sewa Kantin
- Penanganan Aduan
Unit Kesehatan
- Peningkatan Mutu Asuhan Keperawatan
- Rujukan Pasien
- Pendidikan Dan Penyuluhan
- Survey Kepuasan Pasien
- Identifikasi Pasien
- Pemeriksaan Narkoba
- Prosedur Penanganan Peserta Diklat Sakit Berat
- Taruna Sakit Saat Pesiar / Izin Bermalam Di Luar Kota
- Taruna Sakit Saat Pesiar / Izin Bermalam Di Dalam
- Rujukan Pasien
- Pengelolaan Limbah Medis Padat
- Pengelolaan Limbah Medis Cair
- Kalibrasi Alat Kesehatan
- Rujukan Taruna
- Pengadaan Sediaan Farmasi – Alat Kesehatan
- Penerimaan Sediaan Farmasi – Alat Kesehatan Dari Pbf
- Penyimpanan Sediaan Farmasi – Alat Kesehatan Dari Pbf
- Penyiapan Dan Labeling Sediaan Farmasi -Alat
- Pemusnahan Obat Kadaluarsa
Unit Laboratorium dan Workshop
- Inventasi alat laboratorium
- Pengadaan Bahan Praktikum
- Peminjaman Alat Laboratorium dan Workshop
- Pengembalian Alat
- Kegiatan Operasional Laboratorium dan Simulator
- Praktek laboratorium dan simulator
- Pelaksanaan Praktik
- Pembuatan Bahan Ajar Praktek
- Perawatan Peralatan Fasilitas Laboratorium dan Workshop
- Keadaan Kontingensi (Darurat)
Unit Pelatihan
- Administrasi Penyelenggaraan Pelatihan
- Kegiatan Pelaksanaan Pelatihan
- Prosedur Penetapan Jadwal Pelatihan dan Tenaga Pengajar Pelatihan
- Prosedur Evaluasi Peserta dan Tenaga Pengajar Pelatihan
Unit Perpustakaan
- Pelaksanaan kerjasama dengan perpustakaan lain
- Pengelolaan buku-buku, compact disc, vidiodan dokumentasi serta e-library
- Pemberian layanan jasa perpustakaan dan informasi mengenai sumber pembelajaran
- Pembuatan surat teguran perpustakaan
- Pembuatan kartu bebas perpustakaan
- Pengelolaan perpustakaan
- Pelaksanaan Inventaris Koleksi/Pustaka
- Pembayaran Denda Telat Pengembalian Buku
- Penerimaan Buku / Bahan Perpustakaan
- Pengadaan Buku / Bahan Perpustakaan
- Pengembalian Buku / Bahan Perpustakaan
- Penggunaan Aplikasi Peminjaman Buku
- Pengunjung Perpustakaan
- Peminjaman Buku
Unit Sertifikasi
- Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Direktorat
- Sertifikasi Kompetensi
- Pelaksanaan Asesmen
- Perpanjangan Sertifikat Kompetensi LSP
- Melaksanakan Audit Internal
- Pengendalian Dokumen
- Pelaksanaan Sertifikasi Ulang Direktorat Jenderal Perkeretaapian (DJKA)
- Pelaksanaan Sertifikasi Ulang LSP
- Laporan Sertifikasi LSP PPI Madiun
- Pelaksanaan Pengajuan Lisensi
- Laporan Realisasi Penerbitan Sertifikat
- Penerbitan sertifikat LSP P1 PPI Madiun
- Penerbitan Sertifikat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) serta Sertifikat Lain yang Dibutuhkan
- Perekaman Data Peserta Tersertifikasi
- Pengembangan Dan Pemeliharaan Skema Kompetensi LSP
- Penyusunan Program Kerja Bulanan Unit Sertifikat
- Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Sertifikasi
- Distribusi Sertifikasi
- Penyusunan Rencana Kegiatan Pengembangan Dan Pembinaan Kompetensi Calon Lulusan Diploma III
- Pelaporan Pengembangan Dan Pembinaan Kompetensi Calon Lulusan Diploma III
- Perencanaan Pembinaan Calon Ahli Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) Umum Sertifikasi KEMNAKER
- Pelaksanaan Pembinaan Ahli Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) Umum Sertifikasi KEMNAKER
- Pelaporan Pembinaan Ahli Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) Umum Sertifikasi KEMNAKER
- Pendaftaran Pembinaan Kompetensi Lulusan
- Persiapan Pembinaan Calon Ahli Keselamatan Kesehatan Kerja (K3) Umum Sertifikasi Kemnaker
- Pengembangan Kompetensi Teknis Asesor
Senat
- Penentuan Ketua Senat
Unit Teknik Informatika
- Pemasangan CCTV
- Monitoring CCTV
- Pemeliharaan CCTV
- Perencanaan Jaringan
- Pemeliharaan dan Perbaikan Jaringan
- Pemasangan Jaringan
- Pengamanan Database
- Pengamanan Server dan Jaringan